KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych w związku z rejestrowaniem rozmów telefonicznych
w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Poznaniu
Zgodnie z art. 13 pkt 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu przy ul. Wagrowskiej 9, 61-369 Poznań. Dane do korespondencji: Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu przy ul. Wagrowskiej 9, 61-369 Poznań, telefon kontaktowy: +48 61 877 37 19 adres e-mail: sekretariat@poznan.oow.gov.pl.
- Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym możecie się Państwo kontaktować w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Kontakt adres e-mail: iod@poznan.oow.gov.pl.
- Podstawą prawną działalności Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu jest Ustawa z dnia 9 czerwca 2022r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. 2022 ppoz.1700) oraz Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2024r. w sprawie przekształcenia zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich w okręgowe ośrodki wychowawcze (Dz. U. z 2024r poz.231).
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, a w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego interesie publicznym;
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków i pracowników Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu.
- Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą także m.in. dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz zarządzanie organizacją, podmioty świadczące usługi prawne i doradcze oraz podmioty udzielające pomocy Administratorowi w dochodzeniu należnych roszczeń.
- Posiada Pani/Pan prawo do:
- sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
- żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
- przenoszenia dostarczonych danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
- Dane osobowe należące do Pani/Pana nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z zasad określonych w rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów ośrodka.
- Jeżeli Pani/Pan uważa, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
