KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 pkt 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu przy ul. Wagrowskiej 9, 61-369 Poznań. Dane do korespondencji: Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu przy ul. Wagrowskiej 9, 61-369 Poznań, telefon kontaktowy: +48 61 877 37 19 adres e-mail: sekretariat@poznan.oow.gov.pl.
- Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym możecie się Państwo kontaktować w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Kontakt adres e-mail: iod@poznan.oow.gov.pl.
- Podstawą prawną działalności Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu jest Ustawa z dnia 9 czerwca 2022r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. 2022 ppoz.1700) oraz Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2024r. w sprawie przekształcenia zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich w okręgowe ośrodki wychowawcze (Dz.U.2017.487).
- Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, a w szczególności:
- 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
- 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego interesie publicznym;
- 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu m.in.:
- realizacji zadań resoc jalizacyjnych (opiekuńczo – wychowawczych), do których placówka została powołana,
- zatrudnienia w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Poznaniu,
- świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych,
- prowadzenia zamówień publicznych,
- prowadzenia działalności finansowej,
- prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów,
- udostępniania informacji publicznej,
- udzielania informacji uprawnionym osobom,
- zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia,
- wykonywania zadań Dyrektora Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w ramach działalności administracyjnej.
- Państwa dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą także m.in. dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz zarządzanie organizacją, podmioty świadczące usługi prawne i doradcze oraz podmioty udzielające pomocy Administratorowi w dochodzeniu należnych roszczeń.
- Posiadają Państwo prawo do:
- sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
- żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
- żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
- przenoszenia dostarczonych danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
- Dane osobowe należące do Państwa nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z zasad określonych w rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Jeżeli Państwo uważają, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
